إدارة المكاتب التنفيذية مدار
المكتب في المركز، وكل العمل في مداره.
ينسّق مدار المهام والارتباطات والقرارات في مكاتب الوزراء والمحافظين ونوابهم، بالعربية أولًا، وبالتقويم الهجري افتراضيًا، وبنسخة معزولة لكل مكتب، مع صلاحيات مبنية على الأدوار وسجلّ محصَّن من التعديل في صميم النظام.
ست واجهات، ومسار وزاري واحد
تعود كل قدرة إلى متطلب في وثيقة المتطلبات. والرموز أدناه هي معرّفات التتبّع الفعلية المستخدمة داخل النظام.
دورة حياة المهمة
جديدة ← مُسندة ← قيد التنفيذ ← قيد المراجعة ← مكتملة ← مغلقة. الانتقالات متسلسلة، مرحلةً بعد مرحلة، والمهمة المغلقة للقراءة فقط أمام كل الأدوار.
تصعيد المدد
حين ينقضي الموعد، يُرفع الإخلال فورًا ويُشعَر المسؤول التنفيذي ومدير المكتب، ثم يتكرر الإشعار كل 24 ساعة حتى تُعالَج. تلقائيًا بالكامل.
التقويم والارتباطات
الارتباطات الداخلية والخارجية، من اجتماعات وزيارات ميدانية ومناسبات وأسفار، في شبكة واحدة، مع كشف التعارض قبل الحفظ.
لوحات بحسب الدور
يرى المسؤول التنفيذي المكتب كله. ويرى مدير المكتب أعباء العمل والتصعيدات. ويرى المنسوبون عملهم وحده، والعزل مفروض في طبقة الاستعلام نفسها.
التحليل الآلي للوثائق
ارفع وثيقة يُعِد مدار ملخصًا، ونوع مهمة مقترحًا، والكيانات الأساسية، والإجراءات الموصى بها، ولكلٍّ درجة ثقة. ويبقى الاقتراح استشاريًا، فيمرّ كل ما يُحفظ بقبول صريح.
سجلّ تدقيق محصَّن من التعديل
كل إنشاء وانتقال وإعادة إسناد وتصعيد مسجَّل. الإضافة فقط بحكم تصميم قاعدة البيانات، إذ يمنع مُشغِّل في Postgres أي تعديل أو حذف. وصلاحية كل الأدوار على القيود القراءة وحدها.
شاشة مدير المكتب
عرض تمثيلي للمنصة يضع لوحة أعباء العمل إلى جانب لوحة اقتراحات الذكاء الاصطناعي الاستشارية، بمفردات واجهة مدار الفعلية.
- 01
يُدار المكتب من شاشة واحدة
تظهر المهام والمدد والتصعيدات للمكتب كله في لوحة واحدة، ويرى كل دور ما يُصرّح له به.
مدار · مدير المكتبقيد التنفيذ24قيد المراجعة6متأخرة3مغلقة · 30 يومًا41T-1447-0312مسودة رد على وزارة الطاقةقانونيقيد المراجعةT-1447-0298مذكرة تنسيق بين الوزاراتلجنةقيد التنفيذ · متأخرةT-1447-0305دراسة جدوى لائحة المشترياتدراسةقيد التنفيذT-1447-0311حزمة إحاطة لجنة الربع الثالثلجنةمُسندةاقتراح آلياستشاري فقططلب من وزارة الطاقة لرأي قانوني في لائحة المشتريات المحدَّثة، خلال عشرة أيام عمل. (مرتفعة)
النوع المقترح:قانونيوزارة الطاقةلائحة المشتريات10 أيام عملقبولتجاهلهذه الاقتراحات مولَّدة آليًا واستشارية فقط. ومدير المكتب مسؤول عن كل القرارات النهائية.
- 02
تتّسق الارتباطات مع المدد
تلتقي الارتباطات ومحطات المدد في شبكة واحدة، ويُكشف التعارض قبل الحفظ.
مدار · التقويمهذا الأسبوعالأحدوزارة الطاقة · اجتماعالاثنينالثلاثاءزيارة ميدانية · نيومالأربعاءاستحقاق T-1447-0298 · المدةالخميسالارتباطات ومحطات المدد في شبكة واحدة، ويُكشف التعارض قبل الحفظ.
- 03
يصمد السجلّ
يُسجَّل كل إنشاء وانتقال وإعادة إسناد وتصعيد في سجلّ تدقيق محصَّن من التعديل، تحميه قاعدة البيانات نفسها.
مدار · سجل التدقيقإضافة فقط1447-03-12 · 10:02النظامتصعيد T-1447-0298 · تجاوز المدة1447-03-12 · 09:14مدير المكتبإنشاء T-1447-03121447-03-11 · 15:40منسوب · قانونيرفع T-1447-0305 للمراجعة1447-03-11 · 08:20مدير المكتبإغلاق T-1447-0290الإضافة فقط بحكم التصميم: مُشغِّل في Postgres يمنع أي تعديل أو حذف.
ثلاثة أدوار. صلاحيات مفصولة بحكم التصميم
يرى كل دور ما يُصرّح له به وحده. والفصل مفروض في طبقة البيانات نفسها.
- اطّلاع · READ
المسؤول التنفيذي
وزير أو محافظ أو نائب. اطّلاع فقط على المكتب كله وتصعيداته. صلاحيته القراءة وحدها.
- تحرير · WRITE
مدير المكتب
صلاحية كاملة على المهام والتقويم ولوحة اقتراحات الذكاء الاصطناعي. يدير سجلّ الجهات وأنواع أدوار المنسوبين، ويراجع العمل ويغلقه، ويطّلع على سجلّ التدقيق كاملًا.
- المُسنَد إليه · ASSIGNED
منسوبو المكتب
يقرأ ويكتب في مهامه المُسندة إليه وحدها. ويُصنَّف بنوع الدور، فهو أخصائي متابعة أعمال، أو أخصائي استشاري، أو أخصائي قانوني.